传统的档案管理方式主要依靠人工操作，效率低、易出错，难以满足现代化管理的需求。档案管理系统作为一种新型的档案管理工具，具有以下优势：

规范档案管理： 档案管理系统可以根据档案管理规范，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等全生命周期进行管理，确保档案管理工作规范化、制度化。

提高档案管理效率： 档案管理系统可以实现档案的快速检索、查阅、统计和分析，提高档案管理效率。

保障档案安全： 档案管理系统可以对档案进行权限控制、备份和加密，保障档案安全。

档案管理系统的功能主要包括以下几个方面：

档案信息管理： 可以对档案的基本信息、著录信息、全文信息等进行管理。

档案目录管理： 可以对档案进行分类、编目，建立档案目录。

档案借阅管理： 可以对档案的借阅、归还进行管理。

档案统计分析： 可以对档案进行统计分析，生成统计报表。

结语：

档案管理系统是现代档案管理的重要工具。选择适合的档案管理系统，可以帮助企事业单位规范档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全。