在当今信息爆炸的时代，企业都面临着海量信息的处理与管理难题。而档案管理系统作为一种专门用于管理、存储、检索和分享企业档案的系统，可以有效帮助企业管理者解决这一难题，提高信息利用率，提升企业整体运营效率。

首先，档案管理系统可以实现档案电子化管理。传统的纸质档案管理方式存在着信息检索困难、易丢失等问题，而档案管理系统可以将档案数字化，统一储存在电脑中，方便进行检索和管理，大大提高了工作效率。

其次，档案管理系统提供了全面的权限管理功能。企业内部信息涉及机密性较高，不同员工需要获取的档案信息也有所不同。档案管理系统可以根据员工身份和权限设置，实现不同权限不同操作的管理，有效保障了档案的安全性。

另外，档案管理系统也支持数据备份和恢复功能。企业遇到突发情况导致数据丢失的情况下，档案管理系统可以快速进行数据备份，保障企业数据的安全性。并且在需要时可以进行数据恢复，保证企业信息的完整性。

此外，档案管理系统还提供了实时监控功能。企业管理者可以通过系统实时监控档案的访问情况，了解员工的操作记录，以便发现并解决潜在的数据安全隐患，有效保护企业信息资产。

结语：

综上所述，档案管理系统服务在企业信息化建设中扮演着重要的角色。通过档案管理系统，企业可以实现档案数字化、权限管理、数据备份与恢复以及实时监控等功能，不仅提高了信息利用效率，也提升了企业整体形象和竞争力。因此，选择一个适合的档案管理系统服务商，无疑能够助力企业在信息化建设过程中更上一层楼。